Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

nijodex UG (haftungsbeschränkt)
Haingrabenstraße 2
63477 Maintal
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Meißner

E-Mail: service@nijodex.com

Datenschutz-Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@nijodex.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für alle Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen der oben genannte Verantwortliche zur Verfügung.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den geltenden Vorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG). Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) sowie berechtigte Interessen (lit. f).

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser, ggf. das Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Hosting: Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kampagnenzuordnung und Sitzungsspeicher

Wenn Sie unsere Website über einen Link mit gültigen Kampagnenparametern aufrufen, fragen wir Sie, ob wir die Herkunft einer späteren Anfrage zuordnen dürfen. Nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung speichern wir Quelle, Medium und gegebenenfalls Kampagne, Variante und Suchbegriff, den relativen Pfad der aufgerufenen Seite sowie gegebenenfalls den Hostnamen der extern verweisenden Seite im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage). Wir merken uns den ersten und den letzten gültigen Kampagnenaufruf innerhalb dieser Browser-Sitzung. Eine vollständige Referrer-URL, Cookies, Tracking-Pixel, externe Analysedienste oder ein sitzungsübergreifendes Besucherprofil verwenden wir hierfür nicht.

Wenn Sie anschließend ein Kontakt-, Bewerbungs- oder Expertenprofil-Formular absenden, übermitteln wir diese Angaben zusammen mit Ihrer Anfrage an unsere FINJA-3-Infrastruktur. Dort werten wir die Anzahl angenommener Anfragen nach Herkunft und Anfrageart aus. Ohne Zustimmung oder gültige Kampagnenparameter wird keine Kampagnenzuordnung übermittelt; die Formulare bleiben nutzbar. Die Website-Form-API nimmt die Zuordnung nicht in ihre lokale Queue oder Benachrichtigungen auf. In FINJA folgt die Zuordnung der Aufbewahrung des Public Intake und wird grundsätzlich sechs Monate nach Eingang gelöscht; dokumentierte befristete Löschsperren können eine spätere Löschung begründen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen im Sitzungsspeicher ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung der Kampagnenzuordnung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Zustimmung jederzeit über „Kampagnen-Einstellungen“ in der Navigation oder im Footer für künftige Anfragen widerrufen. Dabei löschen wir die gespeicherte Zuordnung aus dieser Browser-Sitzung. Für Auskunfts- oder Löschanfragen zu bereits übermittelten Angaben kontaktieren Sie bitte datenschutz@nijodex.com.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben per HTTPS an eine serverseitige Schnittstelle übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage in unserer eigenen FINJA-3-/CRM-Infrastruktur verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontaktart, Art der Anfrage, Schwerpunkte, Nachricht sowie der Zeitpunkt Ihrer Datenschutzbestätigung. Falls Sie zuvor der Kampagnenzuordnung zugestimmt haben, gelten für die zusätzlich übermittelten Herkunftsangaben die Informationen in Abschnitt 4.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bewerbungen sowie Kandidaten- und Freelancer-Daten

Als Personaldienstleister sind die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie von Freelancern unser Kerngeschäft. In diesem Rahmen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten wie folgt.

6.1 Bewerbungs- und Profildaten

Über unser Bewerbungs-/Initiativformular werden die von Ihnen eingegebenen Angaben per HTTPS an eine serverseitige Schnittstelle übermittelt und in unserer eigenen FINJA-3-/CRM-Infrastruktur verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Stellen- oder Projektbezug, Verfügbarkeit, gewünschtes Vertragsmodell, Qualifikationen, Skills, optionaler LinkedIn-Profil-Link, optionale Kurzvorstellung sowie der Zeitpunkt Ihrer Datenschutzbestätigung. Falls Sie zuvor der Kampagnenzuordnung zugestimmt haben, gelten für die zusätzlich übermittelten Herkunftsangaben die Informationen in Abschnitt 4. Optional können Sie über das Formular ein Bewerbungsdokument wie Lebenslauf oder Profil als PDF-, DOC- oder DOCX-Datei hochladen. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die Bewerbung erforderlich sind, und vermeiden Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit diese für die Bewerbung nicht notwendig sind.

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs-/Vermittlungsverhältnisses) sowie Art. 88 DSGVO.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Angaben zu Gesundheit oder Schwerbehinderung), soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

6.2 Weitergabe an Kundenunternehmen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an potenzielle Kundenunternehmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.3 Datenherkunft / Active Sourcing

Wir sprechen Kandidatinnen und Kandidaten teilweise aktiv an und erheben hierfür Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen bzw. beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing). Werden Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO. Verarbeitet werden dabei in der Regel berufliche Kontakt- und Qualifikationsdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der passgenauen Kandidatenansprache (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.4 Speicherdauer

Daten aus Bewerbungsverfahren löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens (u. a. im Hinblick auf die Fristen des AGG), sofern Sie nicht in eine längere Speicherung - etwa zur Aufnahme in unseren Kandidaten-/Talent-Pool - eingewilligt haben.

7. Profiling und „Matching“

Zur Vorauswahl passender Kandidatinnen und Kandidaten setzen wir ein softwaregestütztes Matching ein, das Profile mit Anforderungen abgleicht (ausgewiesen u. a. als „Matching-Quote“). Dies dient ausschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen; die endgültige Entscheidung trifft stets ein Mensch. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten findet nur statt, soweit dies gesetzlich erlaubt oder von Ihrer Einwilligung gedeckt ist. Auftragsverarbeiter (z. B. unser Hoster IONOS) setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO ein. Die Verarbeitung von Kontakt- und Bewerbungsdaten erfolgt in unserer eigenen FINJA-3-Infrastruktur. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Auch im Hintergrund eingesetzte Automatisierungswerkzeuge (z. B. n8n) betreiben wir selbst gehostet auf unseren eigenen Servern in Deutschland; eine Weitergabe der Daten an externe Dienste findet hierbei nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an datenschutz@nijodex.com.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
(Postfach 3163, 65021 Wiesbaden)

11. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten über unsere Website zu schützen, und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 18.09.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.